梁锦玲
在新的历史时期，档案行政管理部门要努力践行“三个代表”重要思想，从民营企业发展的实际出发，将民营企业档案工作列入工作目标，加大指导力度，依靠社会力量，形成合力，走中国特色的民营企业档案工作之路，使民营企业的档案工作尽快健康地发展起来。
一、端正思想，提高对做好民营企业档案工作的重要性和必要性的认识。民营企业档案工作是反映企业生产、经营、科研、管理活动和企业资产、产权、资信等的真实记录，是企业适应复杂多变的市场环境、提高竞争力的信息保障，是维护企业经济利益、合法权益和历史面貌的重要依据。这些档案资料记录了民营企业的发展历史，记录了民营的企业的辉煌业绩，对国家和社会具有重要的保存价值，是国家档案事业的重要组成部分。由于种种原因，民营企业档案工作大部分还处于初级阶段，档案工作无序，管理不规范，档案材料收集不齐全等情况普遍存在。作为档案行政管理部部门，要充分认识发展民营经济的重要性和开展民营企业档案工作的必要性，以扶持、做好民营企业档案工作为己任，与政府相关部门密切配合，不断加大对民营企业档案工作的指导和服务力度，使档案在民营发展中最大限度地发挥基础信息作用。
二、打好基础，逐步提高民营企业档案工作管理水平。民营企业档案工作的基本内容包括：企业档案管理制度的制定、企业管理工作网络的建立以及企业档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等环节的档案业务活动三大方面。民营企业要从维护和保障自身利益出发，自觉搞好档案管理工作。一是要切实做好建档工作。企业建档是开展档案管理工作的基础。民营企业要制定切实可行，适应本单位的文件材料归档制度，明确文件材料的归档要求，职责和措施，规范档案收集工作。要注重档案收集的完整性、系统性。二是要加强档案的管理工作。首先，民营企业领导要增强档案意识，把企业档案工作列入经济工作中去，要健全企业档案各项管理体系；其次，要重视档案人员的配备，通过业务培训等途径，使档案管理人员尽快掌握档案管理知识，承担起档案工作的相关职责；再次，要健全档案管理制度，使企业档案工作逐步走上制度化、规范化管理的轨道，更好地为企业生产经营服务。
三、完善服务体系，为民营企业档案工作提供更多更好的服务。档案行政管理部门在开展民营档案工作时，要坚持以服务为宗旨，以企业自愿为原则，不强制、不索取、不添乱、不干预企业的生产经营，不给民营企业增加负担。应着重做好“五项服务”。一是“信息服务”。档案部门可通过现行文件、网络信息技术手段等方式，多渠道为民营企业档案工作提供服务。二是“指导服务”。即在尊重企业意愿的情况下，对企业档案工作体制、制度建设以及业务工作等方面进行具体指导。三是“示范服务”。即选择有一定基础条件的民营企业作为试点，加以重点培育，帮助和指导其建立档案工作，发挥引导、示范作用。四是“培训服务”通过制定适用性、操作性、配套性较强的企业档案管理业务标准、规范，举办档案业务培训等形式，为民营企业档案工作提供技能服务。五是“社会服务”。培育和完善档案服务组织，开展咨询、档案管理、档案代管、档案寄存等服务。（据茂名日报/作者系茂名市档案局副局长）
（编辑：黎家进 实习生：郭松延）
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