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山东省政府“第四届华商企业科技创新合作交流会”(以下简称“华交会”)筹备工作协调会后，省直各部门和各分会场举办城市认真落实协调会各项部署，工作积极主动。省直各部门马上落实了分管领导和联系人，各市迅速成立了由市政府分管领导挂帅的“华交会”筹备工作领导小组和相关部门参加的工作班子，并立即开展工作。山东省侨办主任王琳、副主任史进，先后赴“华交会”分会场举办城市青岛、淄博、烟台、潍坊、济宁和泰安市进行了调研，对各分会场举办城市 “华交会”筹备工作情况进行了督促检查。
5月23日，山东省侨办与济南市侨办就“第四届华商企业科技创新合作交流会”主会场筹备工作召开协调会。山东省侨办主任王琳、副主任史进与济南市侨办对主会场活动安排进行了深入讨论，就需要尽快落实的具体事项交换了意见,作出了协调和部署。王琳主任要求，一定要细化筹备方案，确保主会场每一个活动，每一个平行分会的效果和质量。省、市侨办要指定联络人，就华商500强邀请名单进行沟通和确定，确保活动上水平、上层次。要加强活动的舆论宣传工作，发挥海内外媒体的作用，宣传和推介各地的投资环境及项目，营造有利于活动举办的外部环境。
目前，各市已经制定出分会场活动方案和工作方案，提报了一批符合国家产业政策和各市经济发展的重点项目，对会前项目对接和跟踪服务进行了周密安排，对当前和活动期间的宣传报道工作做了全面部署。各市政府均采取了联合办会，注重发挥各职能部门的作用，组成了以侨办、外经贸局为主、多部门参与、分工明确、责任到位的办事机构。济南市政府召开市长办公会确定，成立第四届“华交会”活动领导小组，由市长张建国任组长，下设联络、项目、会务、接待、宣传、安全保卫等工作小组，由市发改委、市外经贸局牵头，共同做好海外推介项目的收集、整理、包装、策划和前期对接。青岛市政府将“华交会”分会场活动列入了市政府今年工作重点，对相关工作进行重点调度，建立了每月向市政府领导专题汇报筹备工作进展情况制度。淄博市对有合作意向的华商进行重点跟踪服务，主动做好牵线搭桥和邀请工作。烟台、潍坊和泰安市将分会场活动与届时同期举办的其它大型经贸活动作了有机融合，实施统一部署、相互照应、同步推进的工作方案。济宁市政府对收集整理的项目按照产业链进行重新包装，以便于根据华商所涉及领域进行定向推介和招商。各市表示，一定按照山东省政府的要求把工作做深做细，努力在增强实效上下功夫，全面细致地做好各项组织筹备工作，力争活动内容丰富、保证活动的圆满成功。
山东省侨办已向1000余位海外客商通报了活动信息，并把各市提报的553项项目在会议网站发布，有关海外项目也已通过会议网站陆续发布。各市项目提报情况如下：济南86项、青岛59项、烟台40项、潍坊105项、淄博37项、泰安143项、济宁32项，省发改委提供38项。为进一步加大对海外客商的邀请力度，山东省侨办正在设计印刷邀请函、宣传折页、山东项目册，在近期通过各个渠道，重点向海外著名财团和知名客商发出邀请及资料；同时，为进一步增强海外参会华商对山东、特别是对承办此次活动城市的了解，山东省侨办将充分利用会议网站，有计划的发布各市的情况简介和投资导向。(山东山东省侨办秘书处） | 
